Kurumsal Şirketlerde Personel Takip Sistemi Nasıl Kurulur?
Çoklu çalışanın bulunduğu kurumsal şirketlerde personellerin giriş çıkışından tutun da birçok anlamda takibinin yapılması güçlükle gerçekleştirilir. Hele ki bunu manuel bir biçimde yapmaya çalışmak ya da benzer şekilde otomasyona bağlı olmayan nitelikte takip sistemi kurmak, çok zordur. Günümüz şartları içerisinde kurumsal şirketlerin personel takibi yapabilmesi için değerlendirilebilir birbirinden farklı PDKS adı verilen personellere yönelik devam kontrol sistemi bulunur.
Oldukça pratik ve basit kullanıma sahip bu yapılar, şirketlerin giriş — çıkış kapılarında kartlı geçiş, parmak okuyucu ya da yüz tanıma sistemiyle beraber kullanılır. PDKS sisteminde personellerin tüm giriş çıkış kaydının kontrol altına alınması, fazla mesai yapan ya da izinleri hakkediş durumuna bağlı olarak sistemde veri tabanında kayıtlı olarak personellerin verileri tutularak bu konuda hizmet sağlanır. Yöneticiler tarafından kontrol edilmek istendiğinde de bu takip sistemi üzerinden tüm raporlama yapılarak tek pencerede çıkartılabilir olur.
Personel Takip Sistemi Özellikleri
Hak edişler olarak ek mesailer, izinler ve vardiyalar gibi birçok açıdan günlük veya haftalık rapor çıkarmak istediğinizde bu sistemi kullanabilirsiniz. Personel devam kontrol sistemi ile birlikte personellerin giriş çıkışları dışında geç kalan ya da erken çıkış yapan kayıtları tutar, buna bağlı kalarak kayıt altında tüm çalışanların izinlerini kontrol eder, hızlı ve esnek bir biçimde de kontrollerin yapıldığı şekilde sistem planlı olarak raporlama sağlar.
Yöneticiler tarafından tüm personellerin vardiya sisteminin görüntülenmesi, izinli olan personellerin listeli haliyle çıkartılması vb. konularda raporlar oluşturulabilir. Bunların tamamen raporlu bir şekilde yetkili departman tarafından da takibi yapılması, muhasebe departmanı tarafından istendiğinde ücretli veya ücretsiz izinlerin rapor edilmesi gibi işlemler de bu programlarla beraber yapılabilir.
Kurumsal şirketlerde giriş çıkışların güvenli bir biçimde sağlanması adına personel takip sistemleri önemlidir. Burada şirkete giriş yapacak kişilerin kart veya parmak okuyucularla giriş yapabilmesi ya da çıkış yapabilmesi sayesinde, hiçbir şekilde yabancı kişilerin girişine de izin verilmemiş olur. Eğer giriş noktasında yabancı kişiler, izinli veya misafir olarak giriş yapmayacaklarsa bu konuda güvenliğin de sağlanması konusunda bu sistemin kullanımı oldukça faydalıdır.
